1. 利用目的

取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。

1. （1）不動産の売買・交換・賃貸借等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
2. （2）不動産の賃貸・管理運営業務遂行のため。
3. （3）建物保全管理業務遂行のため。
4. （4）特定個人情報等については、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」という。）等で定められた以下の範囲内でのみ利用します。
   1. ①報酬・料金等の支払調書作成事務のため
   2. ②不動産の使用料等の支払調書作成事務のため
   3. ③不動産の売買等のあっせん手数料の支払調書作成事務のため
   4. ④上記①から③のほか、不動産業務に関する法定書類作成のため

2. 個人情報および特定個人情報等の第三者提供について

1. （1）お客様の個人情報は、以下の場合に第三者に提供されることがあります。
   1. ①ご本人の同意がある場合
   2. ②法令の規定に基づく場合
   3. ③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. ④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   5. ⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合
2. （2）特定個人情報等につきましては、マイナンバー法で定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません。

3. 開示、訂正等の手続きについて

1. 保有個人データについて、ご本人またはその代理人から開示、訂正、利用の停止等の要請が有った場合には、以下の要領で対応致します。
   1. (お申込み方法について)
      　ご請求の内容につきましては、当社所定の書面にご記入いただき、本人確認書類等とともにご郵送ください。
   2. (手数料について)
      　保有個人データの開示につきましては、ご請求受付時に当社所定の手数料をいただきます。また、開示できない場合についても所定の手数料をいただきますので、ご了承ください。
   3. (ご回答について)
      　お手続き後、書面郵送等にて回答させていただきます。

4. お客様からの苦情への対応について

1. 個人情報および特定個人情報等の取り扱いに関する苦情等につきまして迅速かつ的確に対応いたします。

5. 当社の個人情報および特定個人情報等に関するお問合せ窓口

1. 個人情報および特定個人情報等のお取り扱いに関する問い合わせ、ご相談、苦情等につきましては下記までご連絡ください。
2. 東西土地建物株式会社　企画部
   TELナビダイヤル 0570-200031　(受付時間　9：00～17：00、土日、祝日を除く)